La signature électronique pour les cliniques et les pratiques de santé
Envoyez formulaires d'admission, consentements et plans de traitement avant la visite, ou tendez une tablette à l'accueil. Les copies signées se classent d'elles-mêmes, et rien de sensible ne reste dans une boîte de réception.
- Hébergé au Canada
- Les patients signent sur leur téléphone, sans compte ni application
- Gratuit pour 1 utilisateur et 2 documents par mois
Ce que les cliniques envoient avec bSign
- Formulaires d'admission et antécédents médicaux
- Consentement au traitement
- Plans de traitement et estimations
- Ententes financières et de paiement
- Avis de confidentialité et consentements à la communication de dossiers
- Demandes de communication de dossiers
Fichiers PDF, Word et images. Les fichiers Word sont convertis en PDF pour vous.
Les formalités réglées avant que le patient s'assoie.
Signé avant l'arrivée
Envoyez les formulaires dès la prise de rendez-vous. Les patients signent sur leur téléphone en deux minutes, dans l'une des sept langues, et la réception commence la journée avec des dossiers complets.
Ou signé à l'accueil
Ouvrez le formulaire sur une tablette et tendez-la. bSign le consigne comme signé en personne, en présence de votre personnel, avec le même PDF scellé et le même certificat.
Des liens, pas des pièces jointes
Activez « Envoyer des liens seulement » : chaque courriel contient un lien personnel et un code à usage unique, jamais le formulaire lui-même. Rien ne reste dans une boîte de réception pour être transféré.
Conservé selon votre calendrier
Fixez une durée de conservation et bSign supprime les documents terminés à l'échéance, ou faites enregistrer chaque copie signée dans votre propre SharePoint ou Google Drive.
Voyez qui a ouvert quoi
Le journal des accès montre qui a ouvert, téléchargé, imprimé ou partagé chaque document, y compris notre propre personnel, et s'exporte au besoin.
Le papier reste bienvenu
Un patient qui préfère le stylo peut imprimer, signer et téléverser une photo. bSign l'ajoute au document scellé et vous en avise.
Du téléversement au PDF scellé en trois étapes
Aucune formation requise. La plupart des documents partent en moins de deux minutes, et les signataires terminent sur l'appareil qu'ils ont déjà en main.
Téléverser ou choisir un modèle
Déposez un fichier PDF ou Word, ou partez d'un modèle créé une fois. Glissez les cases de signature, de date et de texte à leur place.
Envoyer, ou tendre une tablette
Chaque personne reçoit son propre lien par courriel et signe sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, sans compte. Elle est dans la pièce avec vous? Elle signe sur votre écran.
Scellé, et classé pour vous
Tous reçoivent le PDF scellé et son certificat d'achèvement. Une copie s'enregistre d'elle-même dans OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box ou Dropbox si vous en connectez un.
Les lois sur la protection des renseignements de santé
Que bSign réponde pour vous à la LPRPS, à la HIPAA ou à une autre loi sur la protection des renseignements de santé dépend de votre utilisation et de vos propres obligations de dépositaire. bSign n'est certifié en vertu d'aucune d'elles. S'il vous faut une entente de fournisseur de services LPRPS ou une entente d'associé d'affaires HIPAA, parlez-nous-en avant de commencer, et lisez comment bSign protège les documents.
Les patients peuvent-ils signer sur leur téléphone?
Oui. Chaque patient reçoit un lien personnel par courriel, l'ouvre sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur et est guidé dans les champs à remplir. Aucune application à installer.
Les patients ont-ils besoin d'un compte?
Non. Les signataires n'ont jamais besoin de compte. Vous pouvez leur demander de confirmer un code à usage unique envoyé à leur courriel avant l'ouverture du formulaire.
Pouvons-nous recueillir des signatures à l'accueil?
Oui. Ouvrez le document sur une tablette ou sur votre ordinateur et choisissez la signature en personne. Le certificat consigne la signature en personne, en présence du membre du personnel qui l'a ouvert.
Où les renseignements des patients sont-ils stockés?
Au Canada, sur des serveurs exploités par Binarium, une entreprise ontarienne de services TI. Les documents de chaque clinique sont séparés de ceux de toute autre organisation.
bSign répond-il à la LPRPS ou à la HIPAA?
Cela dépend de votre utilisation et de vos propres obligations. bSign vous donne les contrôles que ces lois attendent d'un outil de signature (des liens plutôt que des pièces jointes, des codes pour les signataires, la conservation et un journal des accès), mais il n'est pas certifié en vertu de celles-ci. S'il vous faut une entente de fournisseur de services ou d'associé d'affaires, parlez-nous-en d'abord.
Un patient peut-il joindre un fichier, comme une carte d'assurance?
Oui. Ajoutez un champ de pièce jointe au formulaire et le patient peut téléverser une photo ou un PDF, conservé avec le document signé.
Faites signer ce soir les formulaires de demain.
Commencez avec le forfait gratuit : 1 utilisateur et 2 documents par mois, avec toutes les fonctionnalités activées.