Modèles et envoi en masse
Créez un formulaire une seule fois. Envoyez-le à une personne, ou à cinq cents à partir d'une feuille de calcul : bSign vérifie chaque ligne avant tout envoi.
Signature électronique hébergée au CanadaSignatures hébergées au CanadaFaites signer.
Gardez tout confidentiel.
bSign envoie, fait signer et scelle vos documents en quelques minutes, avec les contrôles de confidentialité dont les cliniques et les bureaux professionnels ont besoin : un code pour chaque signataire, des liens plutôt que des pièces jointes, un journal des accès et une conservation automatique.
- Reconnue légalement au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans l'UE
- Contrôles de confidentialité pour les dossiers médicaux et clients
- Aucun compte requis pour les signataires
Conçu pour les équipes qui traitent des documents sensibles
Comment ça marche
Du téléversement au PDF scellé en quatre étapes
Aucune formation requise. La plupart des documents partent en moins de deux minutes, et vos destinataires signent sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur.
Téléverser
Un fichier PDF ou Word depuis votre ordinateur, OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box ou Dropbox. Les fichiers Word deviennent des PDF à l'arrivée.
lettre-de-mission.docx → PDFPlacer les champs
La détection automatique trouve les lignes de signature, de nom et de date. Glissez le reste : cases à cocher, listes, pièces jointes.
Détection automatique · 9 champs trouvésEnvoyer
Les destinataires signent dans l'ordre ou tous en même temps, à partir d'un lien. bSign envoie les rappels et vous avise de chaque signature.
Rappel aux 2 joursSigné et scellé
Chacun reçoit le PDF final, scellé numériquement, avec un certificat qui consigne chaque consultation et chaque signature.
Certificat d'achèvement
Fonctionnalités
Tout est inclus. Aucun forfait « affaires » à acheter en plus.
L'envoi en masse, les modèles, les champs conditionnels, les pièces jointes et l'authentification unique sont inclus dans chaque compte : un bureau de deux personnes en a besoin autant qu'une grande entreprise.
Champs conditionnels et formules
Affichez une section seulement quand elle s'applique. Les totaux se calculent pendant la saisie.
Pièces jointes
Les signataires joignent une pièce d'identité, une carte d'assurance ou un chèque annulé, scellés dans le PDF signé.
Signature en personne
Tendez votre tablette au client à l'accueil. Aucune adresse courriel requise, et tout est consigné.
Ordre de signature et acheminement
Choisissez qui signe et quand, et sautez une étape qui ne s'applique pas, comme l'approbation d'un gestionnaire sous 5 000 $.
Groupes de signataires
Envoyez à l'accueil ou aux associés plutôt qu'à une seule personne. Le premier qui ouvre le document signe pour le groupe.
Rappels et expiration
Des rappels automatiques, et un avis à tous avant qu'un document expire.
Corriger après l'envoi
Corrigez un champ ou changez de destinataire sans tout recommencer. Ce qui est déjà signé reste verrouillé.
OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box et Dropbox
Partez d'un fichier de votre stockage infonuagique et enregistrez les documents terminés dans le dossier de votre choix.
Votre marque, votre domaine
Votre logo sur chaque courriel et page de signature, avec une couleur de bandeau assortie, et des liens de signature à votre propre adresse Web.
API et webhooks
Envoyez des documents depuis votre logiciel de gestion ou votre CRM, et soyez avisé dès qu'ils sont signés.
Connexion Microsoft 365 et Google
Votre personnel se connecte avec le compte qu'il a déjà. Les autres utilisent un code d'authentification.
Sept langues
Anglais, français, espagnol, allemand, italien, hindi et coréen, pour votre équipe et pour les signataires.
Rapports et exportations
Voyez ce qui est envoyé, bloqué ou signé, et exportez la liste pour vos dossiers.
Signature guidée
Des champs numérotés, les obligatoires d'abord, et une révision rapide avant la signature. Les signataires terminent d'un seul coup.
Nom et date sous chaque signature
Chaque signature porte le nom du signataire et la date en dessous, dans sa case, pour qu'une copie imprimée montre aussi qui a signé et quand.
Imprimer et signer sur papier
Quelqu'un qui préfère le stylo imprime sa copie, la signe et téléverse un scan. Il est ajouté au PDF scellé, avec son empreinte.
Un site distinct par client ou par emplacement
Les fournisseurs TI et les cliniques à plusieurs emplacements ont un site par client ou par clinique, chacun avec ses utilisateurs, son image, ses réglages et son rapport d'utilisation.
Sécurité et confidentialité
Confidentiel par conception, jusqu'au courriel.
Renseignements de santé, dossiers clients, paie : bSign vous donne les contrôles qu'attendent les lois sur la protection des renseignements personnels, sur des serveurs au Canada. Comment bSign protège vos documents →
Hébergé au Canada
Vos documents et vos registres de signature restent sur des serveurs canadiens, dans un pays dont l'UE reconnaît le niveau de protection adéquat des données personnelles.
Un code pour chaque signataire
Demandez aux signataires de confirmer un code à usage unique envoyé par courriel avant toute ouverture : pour un document, ou pour chaque document envoyé par votre site.
Des liens, pas des pièces jointes
Activez « Envoyer des liens seulement » : les documents terminés arrivent sous forme de lien personnel, jamais comme un fichier qu'on peut transférer.
Un journal des accès exportable
Qui a ouvert, téléchargé, imprimé ou partagé chaque document, y compris notre propre personnel.
Conservation automatique
Choisissez combien de temps les documents terminés sont conservés. bSign les supprime à temps.
Sceau inviolable
Chaque PDF signé est scellé numériquement, avec un certificat de chaque consultation et signature.
Une corbeille de 30 jours
Un document supprimé attend 30 jours avant de disparaître : une erreur se corrige facilement.
Des invitations, pas de mots de passe partagés
Les nouvelles personnes reçoivent une invitation par courriel. Un mot de passe réinitialisé par un administrateur doit être changé à la connexion suivante.
Tarifs
Des tarifs simples. Toutes les fonctionnalités, dans chaque forfait.
Payez pour les personnes qui envoient. Les signataires sont toujours gratuits et illimités, et chaque forfait comprend l'envoi en masse, l'authentification unique et les contrôles de confidentialité.
Pro
Pour tout bureau, de toute taille.
$9par utilisateur / mois
facturé annuellement, ou 11 $ au mois
- Documents illimités pour toute votre équipe
- Ajoutez ou retirez des personnes en tout temps
- Signataires illimités et toutes les fonctionnalités
Équipe
Un seul prix jusqu'à 10 personnes.
$75par mois
facturé annuellement, ou 89 $ au mois
- Jusqu'à 10 utilisateurs, un prix fixe
- Documents illimités, sans compter
- Signataires illimités et toutes les fonctionnalités
Illimité signifie utilisation raisonnable : jusqu'à 100 documents par utilisateur par mois sur Pro, partagés par votre équipe, et 1 000 par mois sur Équipe, bien plus que ce qu'envoient les bureaux. L'envoi en masse et l'API partent jusqu'à 500 documents par jour par site; le reste suit le lendemain. Utilisation raisonnable
Forfait gratuit : 1 utilisateur et 2 documents par mois, avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit.
Commencer gratuitementToute l'entreprise ou marque blanche : utilisateurs et documents illimités pour un seul prix mensuel, avec votre nom, votre logo et vos couleurs si vous le souhaitez. Demandez-nous un prix.
Demander un prixFournisseurs TI et organisations à plusieurs sites : un site par client ou emplacement, des rapports d'utilisation pour la refacturation, une facturation mensuelle et de l'aide au démarrage.
Nous joindreCombien cela coûterait-il à votre équipe?
Documents illimités dans les deux forfaits, et les signataires sont toujours gratuits.
ProLe meilleur choix pour votre équipe
Équipe48 $ de plus que Pro
Secteurs
La signature électronique pour les documents de votre secteur
Cliniques et pratiques de santé
Formulaires d'admission, consentements et plans de traitement, signés à la maison avant la visite ou sur une tablette à l'accueil.
- Signature en personne à la réception
- Des liens seulement, avec un code pour chaque patient
- Conservation selon votre calendrier de dossiers
Cabinets d'avocats
Conventions d'honoraires, lettres de mission et autorisations des clients, avec un journal d'audit et un PDF scellé dans chaque dossier.
- Approbation d'un associé avant la signature du client
- Un certificat d'achèvement avec chaque document
- Enregistré directement dans votre SharePoint
Comptabilité et tenue de livres
Lettres de mission et autorisations T183, envoyées à un client ou à toute la liste pendant la période des impôts.
- Envoi en masse à partir d'une feuille de calcul
- Une date et une heure sur chaque signature
- Des rappels qui s'envoient seuls
Immobilier et métiers
Baux, soumissions et avenants, signés sur place au téléphone avant le retour au bureau.
- Signature en personne sur n'importe quel téléphone
- Plusieurs locataires sur un même bail
- Des modèles pour chaque travail
Organismes sans but lucratif
Ententes de bénévolat, renonciations et résolutions du conseil, sans courir après le papier.
- Gratuit pour 1 utilisateur et 2 documents par mois
- Pages de signature en sept langues
- Une renonciation pour toute la liste d'un événement
Fournisseurs TI et équipes multisites
Un seul compte, un site distinct pour chaque client ou emplacement, chacun avec ses utilisateurs, son image et son utilisation.
- Envoi depuis Syncro, ConnectWise ou Autotask
- Utilisation par site pour la facturation
- Séparer ou fusionner des sites, avec l'accord des deux côtés
Les signatures électroniques ont-elles force juridique?
Oui, pour la plupart des documents. Les signatures électroniques sont reconnues au Canada (LPRPDE et lois provinciales sur le commerce électronique, dont la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information au Québec), aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), dans l'UE (eIDAS) et au Royaume-Uni (Electronic Communications Act). Quelques documents, comme les testaments, peuvent encore exiger l'encre. Chaque PDF signé est accompagné d'un certificat d'achèvement.
Où mes données sont-elles stockées?
Au Canada, sur des serveurs exploités par Binarium, une entreprise ontarienne. L'UE reconnaît que le Canada protège adéquatement les données personnelles : bSign convient donc aux équipes d'Europe comme d'Amérique du Nord.
Puis-je utiliser bSign hors du Canada?
Oui. Les équipes de tout pays peuvent envoyer, et l'on signe de partout, dans l'une des sept langues. Payez en dollars américains, en dollars canadiens, en euros ou en livres.
Mes signataires ont-ils besoin d'un compte?
Non. Ils ouvrent un lien sécurisé reçu par courriel et signent sur n'importe quel appareil. Vous pouvez exiger d'abord un code à usage unique envoyé à leur courriel.
Puis-je utiliser bSign pour des renseignements de santé?
Beaucoup de cliniques le font. Activez « Envoyer des liens seulement », fixez une durée de conservation et consultez le journal des accès. Que cela réponde à la HIPAA, au RGPD ou à la LPRPS (PHIPA) dépend de vos propres obligations; s'il vous faut une entente d'associé d'affaires, de traitement des données ou de fournisseur de services, parlez-nous-en avant de commencer.
Quels fichiers puis-je envoyer?
PDF, Word et images (PNG et JPG). Les fichiers Word sont convertis en PDF automatiquement, et la détection automatique place les champs pour vous.
Est-ce que ça fonctionne avec Microsoft 365 et Google?
Oui. Connectez-vous avec Microsoft ou Google, partez de documents dans OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box ou Dropbox, et enregistrez-y automatiquement les documents terminés.
Puis-je y mettre ma propre image de marque?
Oui. Votre logo et vos couleurs apparaissent sur les pages de signature et les courriels, et les liens de signature peuvent utiliser votre propre adresse Web.
Quelqu'un peut-il plutôt signer sur papier?
Oui, si vous le permettez. La personne télécharge sa copie avec ses cases marquées, la signe à la main et téléverse un scan ou des photos. bSign ajoute le scan au PDF scellé après une page couverture, consigne l'empreinte de chaque fichier dans le journal d'audit et le certificat, et vous en avise.
Et si je supprime un document par erreur?
Il va dans la corbeille pendant 30 jours. Restaurez-le de là, ou supprimez-le définitivement; après 30 jours, bSign vide la corbeille pour vous.
Comment fonctionne la tarification par utilisateur?
Vous payez pour chaque personne de votre équipe qui envoie des documents, et les documents sont illimités; les signataires sont toujours gratuits. Sur Pro, vous payez par utilisateur. Équipe est un seul prix mensuel jusqu'à 10 personnes. Les brouillons et les modèles sont gratuits aussi. Illimité s'entend d'une utilisation raisonnable (100 documents par utilisateur par mois sur Pro, 1 000 sur Équipe).
Puis-je l'essayer avant de payer?
Oui. Le forfait gratuit couvre 1 utilisateur et 2 documents par mois, avec toutes les fonctionnalités activées. Aucune carte de crédit et aucun appel de vente.
Votre prochaine signature est à une minute.
Commencez avec le forfait gratuit : 1 utilisateur et 2 documents par mois. Aucune carte de crédit, aucun appel de vente : téléversez un PDF et envoyez-le.