La signature électronique pour les comptables et les teneurs de livres
Lettres de mission et autorisations T183 signées en quelques minutes, même la dernière semaine d'avril. Envoyez à un client, ou à toute la liste à partir d'une feuille de calcul.
- Une date et une heure sur chaque signature
- Les clients signent sur leur téléphone, sans compte
- Copies signées enregistrées dans vos dossiers clients
Ce que les cabinets comptables envoient avec bSign
- Lettres de mission
- Autorisations T183 et T183CORP
- Approbations de fin d'exercice et lettres de déclaration
- Ententes de services de tenue de livres et de paie
- Consentement à la communication de renseignements
- Ententes sur les honoraires
Fichiers PDF, Word et images. Les fichiers Word sont convertis en PDF pour vous.
La période des impôts, sans courir après personne.
Toute la liste de clients en un seul envoi
Téléversez une feuille de calcul de noms et de courriels et chaque client reçoit sa propre copie à signer. Les rappels partent d'eux-mêmes jusqu'à ce que ce soit fait.
Des T183 datés et horodatés
L'ARC accepte les signatures électroniques sur les formulaires T183 et T183CORP. bSign inscrit le nom du signataire et la date sous chaque signature et consigne l'heure exacte dans le certificat d'achèvement, que l'ARC recommande de conserver.
Les clients signent depuis leur téléphone
Pas de compte, pas d'application et pas d'imprimante. Un lien personnel ouvre le formulaire et guide le client dans les cases qui le concernent.
Classé là où vous gardez vos dossiers clients
Connectez OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box ou Dropbox, et chaque formulaire signé et son certificat s'enregistrent d'eux-mêmes dans le dossier de votre choix.
Un modèle pour chaque mandat
Configurez chaque lettre une fois avec ses champs en place. Changez les noms et les honoraires, et elle est partie.
Documents illimités, prix fixes et bas
12 $ CA par personne qui envoie, ou 99 $ CA par mois jusqu'à 10 personnes, avec documents illimités. Les signataires sont toujours gratuits : la période des impôts ne coûte pas plus cher que juillet.
Du téléversement au PDF scellé en trois étapes
Aucune formation requise. La plupart des documents partent en moins de deux minutes, et les signataires terminent sur l'appareil qu'ils ont déjà en main.
Téléverser ou choisir un modèle
Déposez un fichier PDF ou Word, ou partez d'un modèle créé une fois. Glissez les cases de signature, de date et de texte à leur place.
Envoyer, ou tendre une tablette
Chaque personne reçoit son propre lien par courriel et signe sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, sans compte. Elle est dans la pièce avec vous? Elle signe sur votre écran.
Scellé, et classé pour vous
Tous reçoivent le PDF scellé et son certificat d'achèvement. Une copie s'enregistre d'elle-même dans OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box ou Dropbox si vous en connectez un.
Votre part du T183
L'ARC s'attend à ce que celui qui reçoit le formulaire signé ait vérifié l'identité du client, et conserve le formulaire et son registre de date et d'heure. bSign consigne comment et quand chaque formulaire a été signé; confirmer qui est votre client reste votre étape. Consultez la page de l'ARC sur l'utilisation des signatures électroniques.
L'ARC accepte-t-elle les signatures électroniques sur le T183?
Oui. L'ARC accepte les signatures électroniques sur les formulaires T183 et T183CORP, entre autres. Elle demande un horodatage sur certains formulaires et s'attend à ce que la partie qui reçoit le formulaire ait vérifié l'identité du signataire.
Puis-je envoyer la même lettre à tous mes clients d'un coup?
Oui. L'envoi en masse prend une feuille de calcul de noms et d'adresses courriel et crée un document distinct pour chaque client : personne ne voit la copie d'un autre.
Mes clients ont-ils besoin d'un compte?
Non. Ils ouvrent un lien personnel reçu par courriel et signent sur n'importe quel téléphone ou ordinateur. Vous pouvez d'abord exiger un code à usage unique envoyé à leur courriel.
Combien de temps les formulaires signés sont-ils conservés?
Aussi longtemps que vous le voulez. Laissez les documents dans bSign, fixez une durée de conservation conforme à vos règles de tenue de dossiers, ou faites enregistrer chaque copie signée dans votre propre stockage.
Où les renseignements des clients sont-ils stockés?
Au Canada, sur des serveurs exploités par Binarium, une entreprise ontarienne de services TI.
Combien ça coûte?
Le forfait gratuit couvre 1 utilisateur et 2 documents par mois. Les forfaits payants commencent à 12 $ CA par utilisateur par mois avec documents illimités, ou 99 $ CA par mois jusqu'à 10 utilisateurs; les signataires ne paient jamais. Voir les tarifs.
Envoyez les lettres de mission de l'année dès aujourd'hui.
Commencez gratuitement, créez votre premier modèle et envoyez-le à un client en quelques minutes.